Hoeveel systemen worden er wel niet gebruikt binnen je organisatie? En hoe goed communiceren ze met elkaar? Moet je je data nog steeds uit vijf verschillende systemen punniken, of leun je nog op andermans maatwerk? Vergeet dubbele invoer, handmatige controles of afhankelijkheid van derde partijen: RPA Platform biedt de oplossing!

Robotics Process Automation

Wat is RPA eigenlijk? De volledige naam helpt je enigszins op weg: Robotics Process Automation, oftewel robotgestuurde procesautomatisering. Voor wie letterlijk een metalen robot verwacht die de werkvloer op komt gerold… helaas. Je moet de “robot” zien als een slim stukje software binnen het apparaat die in staat is om gedefinieerde processen snel en foutloos uit te voeren. De bots kunnen ook menselijke handelingen en beslissingen overnemen - mits ze uiteraard de juiste instructies hebben gekregen. Eenmaal geprogrammeerd kunnen ze de efficiëntie van bedrijfsprocessen met sprongen vooruit helpen, omdat je ervan bent verzekerd dat niets vergeten wordt en alles perfect wordt verwerkt. Geen vrijdagmiddagdipjes meer of fouten door deadlinestress! De saaie en repetitieve klusjes die eerder voortdurend werden uitgesteld of van de ene persoon naar de andere werden doorgeschoven, zijn nu in een handomdraai geklaard!

Met RPA krijg je toegang tot honderden dataconnectoren voor al je integraties via één gebruiksvriendelijk platform. RPA valt samen te vatten in vijf categorieën:

• Integratie & synchronisatie
• Documenten & rapportages
• Alerts & notificaties
• Web-based workflows
• Web-based portalen

In een digitaal tijdperk is real-time informatievoorziening haast niet meer weg te denken. Stagneert een proces, of gaat er opeens iets stuk? Dan moeten we meteen op de hoogte zijn. Staat een order klaar om geleverd te worden? Dan wil de klant dit weten. Had je voorheen nog genoeg aan een braaf 9-tot-5-informatienummer, tegenwoordig kom je daar niet meer mee weg. Klanten verwachten dat je ze op de hoogte houdt en actief informeert, 24 uur per dag, 7 dagen per week, en dat ze daarvoor niet in een telefonische wachtrij hoeven aan te sluiten.  Iedere belangrijke gebeurtenis direct duidelijk zichtbaar. Automatisering is daarbinnen een cruciaal onderdeel – en RPA maakt het je gemakkelijker dan ooit.

Één tool, ontelbare oplossingen

Het gebruiksvriendelijke Orbis RPA Platform weet vrijwel ieder systeem zonder ingewikkelde codes aan elkaar te koppelen. Geen dure maatwerkoplossingen: je bent slechts een paar muisklikken verwijderd van het linken van interne of externe applicaties. Meer dan 8000 klanten maken al dagelijks gebruik van deze integraties op elk denkbaar gebied:

• ERP-systemen
• CRM-systemen
• Koeriersdiensten
• eCommerce-systemen
• E-mail-marketingtools
• Accounting software
• Web-based portalen
• HR-applicaties
• Webservices
• Office 365

Voorbeeldje: je kunt Exact Globe integreren met andere applicaties middels de Exact Globe Connector. Hiermee is het eenvoudig om gegevens uit meerdere administraties uit te lezen en te verwerken in een proces of systeem naar keuze, of om gevalideerd gegevens te schrijven in een ERP-administratie.

Vlotte datamigratie

Data uit systeem A leesbaar maken voor systeem B gaat vrijwel altijd gepaard met een vorm van datamigratie, omdat elke oplossing zijn eigen manier van gegevensopslag kent. Wie daar ervaring mee heeft, weet wat voor hoofdpijndossier dat kan zijn. De intelligente toolbox maakt het echter kinderspel om data vlot te migreren naar andere applicaties middels een eenvoudig drag-and-dropsysteem.. Dit kunnen applicaties met een eigen database zijn, maar ook online applicaties kunnen middels webservices en API’s eenvoudig worden benaderd. Voor populaire platformen als Magento en MailChimp is de integratie zelfs een standaard feature.

Jouw voordelen:

• Je hebt geen technische kennis nodig van de Exact Globe SDK of Entity Services
• Nieuwe functionaliteiten van je ERP worden automatisch toegevoegd
• Processen zijn helder en inzichtelijk en dus eenvoudig te beheren
• Geen frustrerende dubbele handelingen
• Informatie is altijd up-to-date

Met andere woorden: voor wie er een beetje in thuis is, biedt RPA een breed palet aan mogelijkheden. Ontdekken welke voordelen jouw organisatie eruit kan halen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.