Blog
Een stap verder met Elvy
Dé oplossing voor het efficiënt verwerken van al uw factuurstromen
Andante is meer dan IT-diensten alleen. Ook waar het draait om de inrichting van je eigen bedrijfssoftware, staan wij dag en nacht klaar om deze processen te ondersteunen, te onderhouden – en waar mogelijk te optimaliseren. Dankzij ons uitbreidingsaanbod weten we je altijd nét dat extra duwtje in de rug te geven die het verschil maakt voor je administratie. Het paradepaardje van deze uitbreidingen heet Elvy: dé oplossing om al je factuurstromen te digitaliseren en efficiënt te verwerken.
Als partner van Elvy kennen wij als geen ander het belang van het beheersbaar houden van de financiële documentenstroom binnen je onderneming. Waar de standaard bedrijfssoftware vaak beperkt blijft tot documenten opslaan en centraal beheren, gaat Elvy een stap verder. Een kleine greep uit de mogelijkheden:
Factuurverwerking
Binnenkomende facturen automatisch importeren in de juiste administratie |
|
Automatische gegevensherkenning van facturen en koppeling aan juiste crediteur |
|
Facturen automatisch naar de juiste fiatteur(s) |
|
Elvy app voor goedkeuren van facturen op elke locatie |
|
Koppeling met bijna alle financiële en ERP software pakketten |
Declaratieverwerking
Zoeken naar dat ene bonnetje voor het invullen van een declaratie |
|
Uren per maand verloren aan het invullen van declaraties en scannen van bonnetjes |
|
Onderweg indienen van declaraties dankzij de Elvy App |
|
Volledig archief van declaraties en bonnetjes |
|
Koppeling met bijna alle financiële en ERP-softwarepakketten |
Dit zijn slechts een aantal voorbeelden waarom de factuur- en declaratieverwerking van Elvy een uitstekende aanvulling op je bestaande software kan zijn, die bovendien moeiteloos aan elkaar kunnen worden gekoppeld. Zo worden facturen vanuit Elvy tegelijkertijd gearchiveerd in je eigen administratie. Volledige digitalisering ligt dichter binnen handbereik dan ooit, en het bewaren van papieren facturen is voorgoed verleden tijd. Inscannen, goedkeuren, archiveren – Elvy kan het allemaal.
Ook voor werknemers biedt het systeem zo zijn voordelen. Bonnetjes kunnen middels een simpele foto worden toegevoegd aan een declaratie, en met een druk op de knop worden ingediend. Kies de juiste categorie erbij, en de declaratie wordt ook direct gekoppeld aan de juiste grootboekrekening. Daarnaast kunnen zowel declaraties als facturen op basis van aanpasbare criteria automatisch naar de juiste fiatteurs binnen je onderneming worden gestuurd.
Kortom, werken met Elvy betekent foutloos, efficiënt en overzichtelijk werken, met real-time inzicht in je financiële administratie. Geïnteresseerd in de kansen die Elvy jouw bedrijf kan bieden? Of op zoek naar meer informatie? Neem contact met ons op via 0594 55 85 60 of