ANDANTE | Ongestoord goed
Iedereen kan apps bouwen met PowerApps

Iedereen kan apps bouwen met PowerApps

We doen elke dag dingen die met automatisering een stuk sneller en efficiënter kunnen. Hoe handig zou het zijn als jij en jouw collega’s, zónder enige programmeerkennis, zelf tijd- en geld besparende apps kunnen bouwen? Dit zou toch een revolutie veroorzaken?

 Op dit moment digitaliseert de wereld in een hoog tempo. We maken steeds minder gebruik van papier. Wanneer was de laatste keer dat jij een overschrijfformulier met pen invulde en opstuurde naar de bank? Met een bankapp maken we in een oogwenk geld over, krijgen we een seintje als we rood staan en hebben we direct overzicht in alle historische informatie.

We werken vaak nog niet digitaal

Op ons werk is vaak nog lang niet alles gedigitaliseerd. Veel sectoren zitten vast aan het papier. Terwijl digitalisering zoveel voordelen heeft. Het vermindert administratieve handelingen enorm en verkleint de kans op fouten. Toch zien we dat bij heel veel transacties en overdrachten papier de kurk is waar de business op draait. Bij elke opdracht of transactie pakken we weer een invullijst erbij die later weer in een database wordt overgetypt. Daarna kunnen we ze, als er geen fouten zijn gemaakt, analyseren en ervan leren.

Een app voor alles is toch ideaal?!

Dat moet tegenwoordig toch digitaal kunnen, via een app? Je wil je klanten een optimale dienstverlening bieden op basis van gestroomlijnde processen. Het liefst via apps die je op alle tablets, smartphones en computers gebruikt. Dus in plaats van een papieren orderbon werk je met een app met checkboxen die direct communiceert met de database. Of een papierloze kwaliteitscontrole vanuit een app. De resultaten worden direct inzichtelijk in een dashboard. Of zet kunstmatige intelligentie in! Maak met je smartphone een foto van een kapot onderdeel. De software herkent hierin een kapotte band en bestelt direct een nieuwe.

Een app maken nu net zo eenvoudig als Powerpoint

Vroeger was het automatiseren van dit soort processen alleen weggelegd voor IT-specialisten die daar grote bedragen voor vroegen. Met de komst van PowerApps kan iedereen een professionele app bouwen die jou en je collega’s het werk uit handen neemt. Het enige wat je nodig hebt is PowerApps en gemiddelde Office 365-vaardigheden. Het bouwen van een PowerApp is nog het beste te vergelijken met het maken van een PowerPoint-presentatie.

Het succesverhaal van Samit…

Te mooi om waar te zijn? Nee hoor, vraag dat maar aan Samit Saini. Na zijn middelbare school ging hij direct aan de slag als veiligheidsmedewerker op de luchthaven Heathrow. Hij zag in zijn dagelijkse werk heel veel papierwerk. Bij het uitvoeren van tevredenheidsonderzoek bij de internationale passagiers bedacht hij dat dit digitaal toch een stuk eenvoudiger zou zijn. Hij vroeg aan zijn manager om een app voor hem en zijn collega’s te laten ontwikkelen. ‘Veel te duur’ was het antwoord.

PowerApps verbetert dienstverlening en verlagen kosten

Twee jaar later ging men op Heathrow aan de slag met Office 365. Samit had opeens toegang tot een wereld met digitale tools, onder andere PowerApps. Na twee weken sleutelen, presenteerde hij een app die drie formulieren vervangt aan zijn manager. Die was onder de indruk en vroeg hoeveel dat zou kosten om te maken… Samit ontwikkelde met plezier nog 7 apps en niet zonder resultaat. Per jaar scheelt het Heathrow 850 werkuren, 11.000 A4tjes en ze bespaarden €154.00 aan potentiële app-kosten omdat werkelijk iedereen deze apps kan maken. Omdat alle data nu direct digitaal voorhanden is, is analyses maken eenvoudiger dan voorheen. De resultaten uit de analyses worden onmiddellijk omgezet in verbeteringen binnen de dienstverlening op Heathrow.

Iedereen wil apps bouwen en kan dat ook

Samit helpt nu collega’s bij het bouwen van Powerapps en die collega’s helpen weer andere collega’s. Inmiddels maken ongeveer 35 medewerkers overal binnen de organisatie apps die papier, kosten en geld besparen. Samit heeft binnen de luchthaven een hele community van mensen die elkaar via Yammer helpen bij het maken van de apps. Toen die er niet was, vertrouwde hij op de honderden templates die beschikbaar zijn en de talloze instructievideo’s op YouTube.

Integratie binnen Microsoft 365 is de grote kracht

Het maken van de Powerapps is niet alleen gemakkelijk, PowerApps hebben nog een groot voordeel. Het is een onderdeel van Microsoft 365 waardoor je data uit onder andere alle bekende Office tools kunt halen. Van Excel tot Outlook of jouw camera: overal kunnen de triggers voor je app vandaan komen. Die verbind je dan weer heel snel met andere Microsoft-oplossingen.

Optimaal beveiligd efficiënter werken

Dankzij de integratie met de veiligheidsmaatregelen van Microsoft, zijn de apps ook optimaal beveiligd. Dankzij handige dashboards houd je overigens gemakkelijk bij wie aan welke apps werkt en welke databronnen ze gebruiken. Dat is wel zo veilig. Niet alleen op de luchthaven Heathrow maken ze gebruik van PowerApps, overal ter wereld worden mensen enthousiast en bouwen aan een efficiëntere digitale wereld. Onderzoek van Forrester becijfert dat de inzet van PowerApps 70% ontwikkelkosten scheelt, de aanschaf in 3 maanden is terugverdiend en een ROI oplevert van 362%.

Iedereen kan meer doen dankzij digitalisering

Het allerbelangrijkste is dat jouw collega’s hun werk beter kunnen uitvoeren en een betere dienstverlening leveren dankzij digitalisering. Bij Andante hebben we een missie: we willen iedereen helpen om meer te kunnen bereiken met digitale tools!